Mencetak Usul Berbeda Nama Alamat Otomatis (Mail Merge) Pada Word

Pada postingan Belajar Microsoft Word 2010 Pemula sebelumnya sudah dibahas Watermark, pada postingan kali ini akan dibahas Mail Merge.

Mail Merge ialah dipakai untuk membuat satu dokumen menyerupai surat seruan untuk dikirim kebanyak orang dengan nama dan alamat tidak sama secara otomatis.

Makara saat pencetakan/print surat seruan dalam jumlah yang banyak maka secara otomatis data nama dan alamat akan berubah secara otomatis menurut undangnnya.

Sebenarnya ada dua cara dalam memasukan data-data nama dan alamat pribadi pada word atau memakai data yang ada pada Excel. Untuk mempergampang dalam penginputan data maka akan dibahas menurut data seruan yang ada pada Microsoft Excel.

Langkah-langkah ialah sebagai diberikut : 

Pertama buat data pada Excel menyerupai pola dibawah ini 

List data undangan

Kemudian simpan pola dengan nama : "List Undangan.xlsx"

Kemudian buat satu master surat seruan dengan MS word

misal surat undangan

Pada pola surat diatas kita akan buat supaya Nama Bpk/Ibu ... dan Alamat di .. akan berubah secara otomatis saat dicetak.

Kemudian kita hubungkan data-data pada Excel, Klik pada tab  Mailings >>> Select Recipients >>> klik Use Existing list

Mailling

Akan muncul tampilan menyerupai ini, pilih data seruan pada excel yang tadi disimpan dengan nama "List Undangan.xlsx " >>> klik Open

,

Plilih sheet yang terdapat data seruan tsb >> klik ok

Selanjutnya tempatkan kursor pada  nama bpk/ibu : ... >>> klik pada insert merge field klik Bpk ibu
dan pada Alamat di : ... >> klik alamat .

Selanjutnya klik pada preview result  >>> tinggal di Cetak/Print

Maka otomatis akan berubah sesuai nama dan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan.

Terimakasih biar bermanfaa.