Pada postingan sebelumnya sudah dibahas cara menciptakan rangking kelas dan keseluruhan dan menciptakan tabel perkalian dengan cepat, pada berguru Microsoft excel 2010 kali ini yaitu tes cara merekap data ketidakhadiran siswa secara otomatis untuk mendalamai dalam penerapan Rumus CountIf pada excel.
Untuk lebih jelasnya akan didiberikan misalnya dibawah ini , buat Format Absensi sebagai diberikut :
 |
| Klik untuk Memperbesar |
Ket tabel :
H : hadir
S: Sakit
I : Izin
A : Alpa/Bolos
Langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut :
Rumus yang kita gunakan yaitu countif
1. Pertama kita buat rumus untuk merekap data kehadiran terlebih lampau :
Pada cell J5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;"H")
Penjelasan :
COUNTIF artinya akan dihitung jika, D6:I6 yaitu range/rentang yaitu dari hari senin s/d sabtu, H adalah kriterian jadi data akan terhitung jikalau pada rentang hari pembelajaran ditulis dengan kriteria karakter “H“.
2. Buat rumus untuk merekap data Absensi Sakit (S) :
Pada cell K5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;"S") range masih sama, spesialuntuk diubah pada kriteria menjadi “S” untuk sakit .
3. Buat rumus untuk merekap data Absensi Izin (I) :
Pada cell L5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;"I") range masih sama, spesialuntuk diubah pada kriteria menjadi “I” untuk Izin
4. Buat rumus untuk merekap data Absensi Alpa (A) :
Pada cell M5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;"A") range masih sama, spesialuntuk diubah pada kriteria menjadi “A” untuk Alpha
Selanjutnya kita select keempat cell yang tadi kita buat dan kita drag/tarik rumusnya kebawah hingga seluruh data santri.
Selesai
Berikut tumpuan kesudahannya : Data kehadiran dan ketidakhadiran akan direkap secara otomatis menurut kriteria karakter yang diputuskan. H, S, I, A.
Terimakasih biar bermanfaa.
0 komentar
Posting Komentar