Membuat Format Cetak Raport Sederhana Dengan Vlookup Pada Excel

Pada artikel Belajar Excel Level Medium kali ini, kita akan mengadakan tes terlebih lampau untuk mengulang dan mengingat materi-materi sebelumnya Vlookup FALSE dan Fungsi IF AND supaya lebih paham dan lebih mendalami.

Sebagai contoh diberikut ini kita akan membuat format pencetakan hasil nilai ujian/rapot dalam bentuk sederhana supaya lebih praktis dipahami. Format pencetakan rapot ini dimana data-data dan nilai akan muncul secara otomatis hannya dengan mengetikan nomer Induk sebagai kuncinya referensinya.

Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup

Soal yang dikerjaan :
Nama, Kelas, Nilai pelajaran, pernyataan lulus atau tidak lulus, nilai jikalau merah

Langkah-langkahnya sebagai diberikut :

1. Buat data-data dan nilai sebagai tumpuan menyerupai contoh dibawah dengan nama sheet Data

2. Selanjutnya buat tabel rapot menyerupai gambar dibawah ini dan diberi nama sheet rapot

Format Cetak Raport Sederhana dengan Vlookup

3. Rumus yang dipakai yaitu Vlookup FALSE dan IF AND

A. Data Nama dan Kelas
Pada Cell Nama (B5) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;2;FALSE)
Pada Cell Kelas (B6) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;3;FALSE)

B. Nilai Pelajaran
Pada Cell Nilai Matematika (C9) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;4;FALSE)
Pada Cell Nilai B. Indonesia (C10) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;5;FALSE)
Pada Cell Nilai IPA (C11) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;6;FALSE)
Pada Cell Nilai IPS (C12) ketikan rumus =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;7;FALSE)

Penjelasannya :

Nama (B5) =VLOOKUP(B4;Data!A5:G8;2;FALSE)

• B4 ialah nilai kunci yang dijadikan contoh untuk membaca tabel tumpuan yaitu No Induk
• Data!A5:G8 ialah range dari tabel tumpuan untuk mendapat hasil yang sesuai yaitu tabel sheet data
  
• 2  ialah kolom sheet data nama
• FALSE  alasannya ialah data nilanya tetap.

Ket : Pada prinsipnya rumusnya sama dan dapat kita lihat yaitu perbedaanyan spesialuntuk pada letak kolom reverensi data saja

C. Dinyatakan lulus minimal nilai setiap pelajaran 6

Pada Cell (A15) ketikan rumus =IF(OR(C9<6;C10<6;C11<6;C12<6);"Tidak Lulus";"Lulus")

D. Untuk mempersembahkan warna merah jikalau kurang dari 6 gunakan Condition Formatting Less Than

Selanjutnya tinggal masukan No Induk maka data dan nilai otomatis akan muncul, selamat mempraktekan agar bermanfaa. Apabila ada pertanyaan silahkan diberikan komentar !!